So fügen Sie Platzhalterfelder zu digitalen Zertifikaten hinzu

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre digitalen Zertifikate zu erstellen, aber eines ist sicher: Sie müssen für jeden Empfänger angepasst werden.  

Diese Anpassung kann ganz einfach sein: Sie könnten nur die Namen der Empfänger in jedem von Ihnen ausgestellten Zertifikat ändern.  

Aber die Möglichkeiten zur Anpassung der Zertifikate sind endlos, und eindeutige Felder wie {Datum_der_Fertigstellung}, {Name_des_Kurses}, {Ablaufdatum}, {Benotung} sind großartige Möglichkeiten, eindeutige Empfängerdaten in ihre Zertifikate einzubringen.  

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie benutzerdefinierte Felder in den Zertifikaten, die Sie mit Virtualbadge.io ausstellen, hinzufügen und zuordnen können (wenn Sie unsere Software noch nicht für die Ausstellung Ihrer validierbaren digitalen Zertifikate verwenden, können Sie hier mit einer kostenlosen 7-Tage-Testversion loslegen).

Also, ran an die Arbeit!

Teil 1: Planen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder

Hier sind einige der am häufigsten verwendeten benutzerdefinierten Felder:

- Datum des Abschlusses

- ID-Nummer: Jedem von uns ausgestellten Zertifikat wird bereits eine eindeutige Zertifikat-ID zugewiesen. Sie können jedoch ein benutzerdefiniertes Feld für die ID-Nummer erstellen, wenn Sie eine andere interne ID in den Hintergrund der Zertifikate einfügen möchten.

- Name des Kurses: (für den Fall, dass Sie mehrere Kurse haben, aber nur ein Zertifikat für diese verwenden möchten).

- Anzahl der erhaltenen Stunden/Punkte: Interessant, wenn Sie Teilnehmer haben, die an Ihrem Kurs für eine unterschiedliche Anzahl von Stunden teilnehmen oder eine unterschiedliche Anzahl von Punkten/ unterschiedliche Noten am Ende des Kurses erhalten.

Die Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Und wie ich bereits erwähnt habe, kann alles zu einem benutzerdefinierten Feld gemacht werden.

Teil 2: Hinzufügen von Feldern zum Designer

Nachdem Sie nun entschieden haben, welche Informationen Sie in Form eines benutzerdefinierten Feldes anzeigen möchten, können Sie diese Felder in den Hintergrund Ihres Zertifikats einfügen.  

Gehen Sie einfach zum ersten Schritt "Designer" der ausgewählten Zertifikate. Dort finden Sie die Option "Benutzerdefiniertes Feld" als dritten Punkt.

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Wählen Sie einfach "Vordefinierte benutzerdefinierte Felder hinzufügen" und benennen Sie Ihr Feld, wie Sie möchten!

Der Name, den Sie diesem Feld geben, ist nur wichtig, damit Sie es im Zuordnungsschritt erkennen können. Für unser Beispiel werde ich das Feld "Datum des Abschlusses" nennen.

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Nun können Sie die Bearbeitung des Hintergrunds Ihres Zertifikats abschließen und Ihre Änderungen speichern.

Teil 3: Zuweisung von Empfängerinformationen zu diesen Feldern

Der letzte Schritt bezüglich Ihrer benutzerdefinierten Felder erfolgt auf der Seite " Empfänger ". In diesem Bereich müssen Sie die Liste der Personen hinzufügen, die dieses Zertifikat von Ihnen erhalten sollen.  

Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Sie Empfänger zu Ihren digitalen Zertifikaten hinzufügen können: Sie können eine CSV-Datei hochladen, Sie können eine Integration mit einer anderen Software über Zapier vornehmen oder Sie können eine Integration über unsere API erstellen.

Für unser Beispiel werde ich eine CSV-Datei hochladen.  

Wenn Sie Ihre CSV-Datei vorbereiten, müssen Sie nur daran denken, eine Spalte mit dem/den benutzerdefinierten Feld(ern) hinzuzufügen, die Sie dem Zertifikat hinzugefügt haben. Für unser Beispiel sieht die CSV-Datei folgendermaßen aus:  

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Zur Erinnerung: Name des Empfängers und E-Mail des Empfängers sind Pflichtfelder.

Wenn Sie nun Ihre Datei auf Ihr Virtualbadge.io-Konto hochladen, müssen Sie nur noch die Informationen aus Ihrer CSV-Datei den richtigen Feldern in Ihrem Zertifikat zuordnen:

Und das war's! Jetzt werden die korrekten Informationen jedes Empfängers Ihren benutzerdefinierten Feldern zugeordnet, und Sie können alle Zertifikate mit einem Klick versenden!