Mit Zapier können Sie Virtualbadge.io mit +3.000 Apps verbinden, um automatisch digitale Zertifikate auszustellen.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten automatisch digitale Zertifikate versenden, sobald Ihre Empfänger ihren Kurs auf Kajabi abgeschlossen haben. Oder wie wäre es mit dem Versand von Zertifikaten, sobald Ihr, auf Zoom gehostetes Seminar zu Ende ist? Das ist nun so einfach wie nie zuvor! (Sie benötigen hierfür nicht einmal einen Entwickler!).
Mit der Hilfe von Zapier können Sie Virtualbadge.io mit über 3.000 anderen Webdiensten verbinden. Automatisierte Verbindungen, so genannte Zaps, die in wenigen Minuten ohne Programmieraufwand eingerichtet werden, können Ihre täglichen Aufgaben automatisieren und Workflows zwischen Anwendungen erstellen, die sonst nicht möglich wären.
Hier ist die Logik: Jeder Zap hat eine App als Auslöser, aus der Ihre Informationen stammen und die eine oder mehrere Aktionen in anderen Apps auslöst, an die dann Ihre Daten automatisch gesendet werden.
Damit können Sie digitale Zertifikate als Aktionen erstellen und versenden, die von anderen Anwendungen ausgelöst werden!
Sie benötigen ein Virtualbadge.io-Konto mit Pro- oder Expert-Plan und ein (kostenloses!) Zapier-Konto, um mit der Automatisierung zu beginnen.
Folgende Schritte führen Sie zielsicher voran:
1- Melden Sie sich bei Ihrem Virtualbadge.io Konto an und setzen Sie Ihr Zertifikat auf aktiv.
2- Melden Sie sich bei Ihrem Zapier account an und erstellen Sie einen neuen Zap.
3- Wählen Sie einen Auslöser.
4- Wählen Sie "Virtualbadge.io" als Aktion.
5- Ordnen Sie alle Felder des Auslösers Ihrem digitalen Zertifikat zu.
6- Speichern und testen Sie Ihren Zap 😊
Die Erstellung eines digitalen Zertifikats mit Virtualbadge.io ist wirklich einfach!
Sie können jederzeit ein neues Zertifikat von Grund auf neu erstellen, indem Sie auf " Neu erstellen " klicken. Danach werden Sie mit 4 Schritte durch den Zertifikats-Workflow geleitet, um anschließend dieses Zertifikat auf "Aktiv" zu setzen und es in Ihren Zapier-Automatisierungen verwenden zu können.
Erster Schritt: Gestalten Sie Ihr Zertifikat
Sie können eine unserer Vorlagen verwenden oder Ihre eigene Vorlage erstellen! Das Design Ihres Zertifikats wird komplett von Ihnen selbst gestaltet. Wenn Sie das Zertifikat noch persönlicher und ansprechender gestalten möchten, bleibt Ihnen sogar die Möglichkeit dem Zertifikat ein Profilbild hinzuzufügen.
Zweiter Schritt: Einrichten Ihrer Kampagne
Hier können Sie Ihren Kommunikationskanal mit den Teilnehmern festlegen. Sie können den E-Mail-Text ändern, Hashtags und Textvorschläge für das einfache Teilen der Zertifikate über die soziale Medien vordefinieren und natürlich alle Kursdetails zu den Validierungsseiten hinzufügen.
Dritter Schritt: Teilnehmeransicht
Auf dieser Seite legen Sie fest, wie die Seite der Teilnehmeransicht aussehen soll. Dies ist die erste Seite, die Ihre Empfänger aufrufen, nachdem sie auf den Link geklickt haben, den sie per E-Mail erhalten haben, um ihre Zertifikate abzurufen.
Vierter Schritt: Hinzufügen von Empfängern
Sie können nur einen Empfänger als Test hinzufügen, um Ihr Zertifikat auf aktiv zu setzen. Danach kann Zapier automatisch die anderen Empfänger mit dem von Ihnen erstellten Auslöser hinzufügen!
Sobald Sie die ersten Empfänger zu einem neuen Zertifikat hinzufügen, wird dieses Zertifikat automatisch auf "Aktiv" gesetzt. Wenn Sie mit einem "Entwurf" arbeiten, können Sie auf die Registerkarte "Übersicht" gehen und Ihr Zertifikat von dort aus manuell aktivieren.
Wenn Sie Fragen zur Erstellung Ihres digitalen Zertifikats mit Virtualbadge.io haben, können Sie direkt hier einen kostenlosen Workshop buchen.
Dieser Schritt ist simpel! Gehen Sie einfach auf https://zapier.com/sign-up und melden Sie sich bei Ihrem Konto an (Sie können auch kostenlos ein neues Konto erstellen).
Sobald Sie dort angekommen sind, können Sie problemlos neue Zaps erstellen!
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Der Auslöser ist ein sehr wichtiger Teil der Zapier-Automatisierung. Er sammelt Informationen und sendet sie automatisch an Virtualbadge.io, wo dann neue Zertifikate erstellt und gesendet werden.
Sie können eine beliebige App aus der Galerie von Zapier als Auslöser wählen.
Ein Beispiel für Ihren Auslöser könnte sein: Jedes Mal, wenn eine neue Zeile zu einer Google Sheets-Datei hinzugefügt wird, muss ein Zertifikat erstellt werden.
Sehen Sie sich Hier einige der beliebtesten Auslöser für Virtualbadge.io an!
Denken Sie daran! Ihr Auslöser muss immer die obligatorischen Teilnehmer-Informationen für die Zertifikate erfassen (Name des Empfängers und E-Mail-Adresse des Empfängers). Falls Sie benutzerdefinierte Felder verwenden, müssen diese auch den vorhandenen Feldern Ihres Auslösers zugeordnet werden.
Sobald Sie mit der Erstellung Ihres Auslösers fertig sind, gehen Sie zu Aktionen und suchen Sie nach Virtualbadge.io.
Sie werden aufgefordert, sich mit Ihrem Virtualbadge.io-Konto zu authentifizieren. Sobald dies geschehen ist, können Sie das Zertifikat auswählen, dem die neuen Empfänger hinzugefügt werden sollen.
Zur Erinnerung: Sie können nur zwischen Ihren aktiven Zertifikaten wählen. Wenn Sie das gewünschte Zertifikat nicht finden, gehen Sie zurück zu Ihrem Virtualbadge.io-Konto und stellen Sie sicher, dass es auf aktiv gesetzt ist.
Jetzt können Sie die Informationen aus Ihrer Auslöser-App ganz einfach Ihrem digitalen Zertifikat zuordnen!
Sobald diese Zuordnung einmal erfolgt ist, werden alle neuen Einträge in Ihrer Trigger-App automatisch den richtigen Feldern in den neu erstellten Zertifikaten zugeordnet.
Denken Sie daran: Wenn Sie Ihrem Zertifikat benutzerdefinierte Felder hinzugefügt haben, müssen Sie diese auch Feldern aus Ihrem Auslöser zuordnen. Im folgenden Beispiel wird ein benutzerdefiniertes Feld mit der Bezeichnung " Abschlussdatum" verwendet.
Pro-Tipp: Mit Zapier können Sie Informationen aus Ihrem Trigger mit Ihren Zertifikaten kombinieren!
Ein Beispiel: Wenn Sie "Vorname" und "Nachname" separat in Ihrer Trigger-App erfassen, aber "Vorname" und "Nachname" zusammen im "Teilnehmernamen" Ihrer Zertifikate erscheinen sollen, können Sie einfach beide Felder auswählen, wenn Sie den Namen des Teilnehmers zuordnen!
Wenn Sie unserer Anleitung gefolgt sind, können Sie nun den vollen Genuss Ihrer automatisierten Zertifikatsausstellung genießen! Denken Sie daran, Ihren Zap zu speichern und zu aktivieren! Jetzt werden alle neuen Einträge von Ihrer auslösenden App, automatisch Teilnehmer zu Ihren digitalen Zertifikaten in Virtualbadge.io hinzufügen :)
Brauchen Sie Inspiration? Lassen Sie sich inspirieren, was Sie mit Zapier und Virtualbadge.io noch alles tun können, indem Sie sich einige vorgefertigte Automatisierungen dazu ansehen: https://zapier.com/apps/virtualbadgeio/integrations
Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne an contact@zapier.com.
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