Welches Tool zur Erstellung digitaler Zertifikate ist das beste für Ihr Unternehmen?

Dieser umfassende Guide führt Sie durch einige der populärsten Angebote, hebt deren Vor- und Nachteile hervor und hilft Ihnen, dasjenige auszuwählen, das am schnellsten Ihren Bedürfnissen entspricht.

May 6, 2022
6 min
|   von
Anja Milovanović

Welches Tool zur Erstellung digitaler Zertifikate ist das beste für Ihr Unternehmen? [Top 3 Empfehlungen]

Sie denken vielleicht, dass es nichts Außergewöhnliches ist, das beste Tool zur Erstellung digitaler Zertifikate zu finden.

Einfach googeln, einen der ersten drei Vorschläge auswählen, ein paar Zertifikate zusammenstellen und speichern - das war's, oder?

Nicht ganz!

Um ehrlich zu sein, sind die meisten der kostenlosen Online-Zertifikatsgeneratoren schlecht. Sie sind entweder klobig und schwer anzupassen oder haben ein veraltetes Design, und die meisten bieten ziemlich schlechte Funktionen.

Schauen wir uns einige Tools für digitale Zertifikate an, die wirklich gut aussehen und sich angenehm anfühlen.

Dieser umfassende Leitfaden stellt Ihnen einige der beliebtesten Optionen vor, hebt ihre Vor- und Nachteile hervor und hilft Ihnen bei der Auswahl derjenigen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Unsere Auswahl umfasst:

  1. Virtualbadge.io;
  2. Canva;
  3. Credly;

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit für diesen Blog, und wir versprechen Ihnen, dass Sie am Ende des Artikels wissen werden, was das Beste für Sie ist.

1. Virtualbadge.io: Professionelle digitale Zertifikate für jedermann!

Virtualbadge.io Website
  • Am besten geeignet für: Praktisch alle Anwendungsfälle, in denen die Ausstellung digitaler Zertifikate erforderlich ist, für alle geschäftlichen und individuellen Anforderungen.

We’ve built Virtualbadge.io to fill in the gaps other digital certificate generation tools leave.

First off, it’s adjustable, so anyone can use it — our digital certificates and badges can be used by:

  • Einzelne Pädagogen, Trainer, Ausbilder und Ausbilderinnen;
  • Online-Schulen und -Akademien;
  • KMUs, Unternehmen und Ein-Mann/Frau-Shows.

Das Erstellen, Verwalten und Ausstellen von digitalen Zertifikaten mit Virtualbadge.io ist einfach. Die Plattform ist an Personen angepasst, die zum ersten Mal mit digitalen Zertifikaten arbeiten, so dass keine Zeit mit dem Erlernen der Nutzung verschwendet wird:

Virtualbadge.io Designer

Erstellen Sie Ihr eigenes Design, oder laden Sie eine vorgefertigte Vorlage hoch - und schon ist Ihr Zertifikat bereit für weitere Einstellungen:

Recipient View Editor

Virtualbadge.io legt einen besonderen Schwerpunkt auf das Teilen in sozialen Medien, z. B. LinkedIn, Facebook und Twitter.

Digitale Zertifikate können nicht nur geteilt werden, sondern verfügen über spezielle Einstellungen, die sie zu subtiler Werbung für Ihr Unternehmen machen. Jedes Mal, wenn der Empfänger sein Zertifikat teilt, wird es einem breiten Publikum zugänglich gemacht - vor allem auf LinkedIn, mit maßgeschneiderter Integration:

LinkedIn Virtualbadge.io

Die Plattform Virtualbadge.io erfasst geteilte Zertifikate und liefert Ihnen Dateneinblicke.

Vorteile von Virtualbadge.io

  • Einfach zu bedienen - Virtualbadge.io verfügt über eine völlig intuitive Plattform zur Gestaltung von Zertifikaten. Sie können sofort mit der Ausstellung digitaler Zertifikate beginnen, sobald Sie ein Konto erstellt haben: Es sind keine zusätzlichen Downloads erforderlich.
  • Passend für jeden Anwendungsfall - Wir unterteilen unsere Nutzer nicht nach Branche, Größe oder Anzahl der Zertifikatsempfänger: Alle sind willkommen und können die gleiche Qualität erwarten.
  • Skalierbares Tool - Die Funktionen sind vollständig skalierbar und Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen! Alle Preispläne passen sich Ihren Bedürfnissen an und sorgen für maximale Kosteneffizienz.

Nachteile der Verwendung von VirtualBadge.io


Die Einfachheit des Designs kann einige Benutzer abschrecken, die Kreativität an erste Stelle setzen.

Der Designer für Zertifikate/Urkundenermöglicht es Ihnen, gut aussehende digitale Zertifikate zu gestalten, aber nur bis zu einem gewissen Grad. Die vorgefertigten Vorlagen sind ebenfalls einfach gehalten, sehen aber dennoch professionell und modern aus.

Es gibt einen Weg, das zu umgehen: Sie können ein beliebiges Design Ihrer Wahl hochladen und es innerhalb der Plattform bearbeiten. Wenn Sie das getan haben, gibt es in Sachen Design keine Grenzen mehr!

Virtualbadge.io Preise


Alle Preispläne haben eine siebentägige kostenlose Testphase:

Virtualbadge.io Pricing

Und es gibt noch mehr - wir stellen kostenlose Ressourcen zur Verfügung:

Abschließende Meinung zu Virtualbadge.io


Virtualbadge.io ist ein komplettes Tool für digitale Zertifikate, das sich leicht an jeden Benutzer anpassen lässt: Einzelpersonen, Unternehmen, Institutionen, alle Formen und Größen. Es dient auch als eigenständiger Marketingkanal und ist einfach zu bedienen - vorausgesetzt, Sie haben kein Problem mit einem schlanken, plattforminternen Design.

2. Canva: Unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten

Canva Website

  • Am besten geeignet für: Aufwendige Gestaltung von Urkunden und Auszeichnungen ohne Designkenntnisse.

Canva bietet zahlreiche vorgefertigte Vorlagen, die Sie sofort anpassen und verwenden können. Sie können es für fast alles verwenden: Inhalte für soziale Medien, Printprodukte und Präsentationen in Bild- und Videoform.

Es ist die perfekte Lösung für alle, die sich mit Grafikdesign befassen, sich aber nicht an komplexe Programme wie Photoshop oder Adobe Illustrator binden möchten.

Was Zertifikate und Badges angeht, so gibt es spezielle Logos für Badges und mehrere Zertifikatstypen. Wenn Sie ein komplett fertiges Produkt suchen, können Sie nach Kategorien suchen und mit Filtern spielen: Stil, Thema und Farbe.

So sieht der Designer für Badges aus:

Badge Designer Canva

Wählen Sie eine Vorlage, fügen Sie Ihren Text hinzu, laden Sie sie herunter, und fertig. Sie haben die Möglichkeit, jedes Element einer von Ihnen gewählten Vorlage zu optimieren oder eine Auszeichnung von Grund auf neu zu erstellen. Du kannst sogar deine eigenen Elemente hochladen und sie weiter ausbauen.

Der Editor ist reichhaltig, intuitiv und einfach zu bedienen. Um Ihrer Auszeichnung einen besonderen Touch zu verleihen, können Sie Video- und Audiodateien oder sogar Animationen hinzufügen (dies funktioniert natürlich nur bei digitalen Auszeichnungen). QR-Codes sind ebenfalls eine Option:

QR Code Validierung

Wenn Sie jedoch kein Händchen für Design haben, kann es sein, dass Sie die Fülle an Optionen stört. Technisch ist es einfach, aber nur, wenn Sie bereits einen Plan im Kopf haben.

Nachdem Sie die Auszeichnung erstellt haben, können Sie sie herunterladen (PNG-, JPG-, PDF-, SVG-, GIF- oder MP4-Videoformat) und sofort auf sozialen Medien oder anderen Plattformen veröffentlichen:

Optionen zum teilen in den sozialen Medien

Die Zertifikatsvorlagen in Canva decken eine Vielzahl von Kategorien ab (Praktikum, Mitgliedschaft, Workshop, Kurs, Erfolge, akademische Leistungen usw.), und der Zertifikatsdesigner ist so ziemlich identisch mit dem Designer für Badges.

Canva Certificate Designer

Vorteile der Verwendung von Canva


An Canva gibt es eine Menge zu lieben.

Es ist ein großzügiges, auf Design ausgerichtetes Tool mit vielen Vorlagen für verschiedene Zwecke und einem vereinfachten Designer für Zertifikate und Badges.

Mit Canva erhalten Sie schnell und zu einem guten Preis eine schöne Lösung. Es ist kostengünstig, und die meisten KMUs kommen mit einem kostenlosen Plan aus - aber auch die Pro- und Enterprise-Pläne kosten nicht allzu viel.

Nachteile der Verwendung von Canva


Canva hat jedoch einige erhebliche Schwächen, wenn Sie es als Lösung für digitale Zertifikate/Auszeichnungen verwenden möchten.

Der digitale Aspekt des Programms ist schwach. Sie können es auf verschiedenen Plattformen direkt vom Designer aus teilen, aber das war's auch schon. Da sich Canva in erster Linie auf einfaches Design konzentriert (und das ist großartig), fehlt es an intelligenten Funktionen für digitale Zertifikate:

  • Es gibt keine Möglichkeit, ihre Gültigkeit zu überprüfen - Zertifikate und Auszeichnungen, die mit Canva erstellt wurden, haben keine integrierten Auszeichnungsdaten. Es gibt einen einfachen QR-Code-Generator, aber der wird als separate App geliefert, und Sie müssen für jeden einzelnen Zertifikatsinhaber einen anderen Code generieren.
  • Es fehlt die Automatisierung - bei Canva müssen Sie jedes Zertifikat und jede Auszeichnung von Hand personalisieren; Sie können keine Liste mit Namen und Informationen hochladen und die Magie geschehen lassen.
  • Sie können die Daten der Auszeichnungen nicht nachverfolgen - Canva bietet Ihnen keine Möglichkeit, die Daten der geteilten, hochgeladenen und kommentierten Auszeichnungen zu überprüfen. Damit fehlt Ihnen ein lukrativer Marketingkanal, über den die meisten Softwarelösungen für digitale Zertifikate verfügen.

Canva-Preise


Canva-Pläne und -Preise sind anpassbar, je nachdem, wie viele Mitarbeiter Sie in Ihrem Team haben und welchen Funktionsumfang Sie benötigen. Für registrierte gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen ist Canva kostenlos, aber auch für normale Nutzer gibt es einen großartigen kostenlosen Plan (250k+ Vorlagen, 100+ Designtypen, 5 GB Cloud-Speicher).

Sowohl die Pro- als auch die Enterprise-Pläne sind mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion erhältlich:

Canva Pricing

Abschließende Meinung zu Canva


Alles in allem ist Canva ein praktisches und erschwingliches Design-Tool, das viele Agenturen und Vermarkter gerne nutzen. Dennoch ist es nicht die beste Lösung für digitale Zertifikate, weil es viele Funktionen vermissen lässt, die Sie täglich benötigen, wenn Sie ernsthaft Online-Zertifikate und Auszeichnungen ausstellen möchten.

3. Credly: Fortgeschrittene digitale Zertifikate für Unternehmen

Credly Website
  • Ideal für: Digitale Zertifikate auf Unternehmensebene für verschiedene Anwendungsfälle.

Credly ist eine der bekanntesten Lösungen für digitale Zertifikate, mit guten Gesamtbewertungen und Funktionen für große, globale Unternehmen und Organisationen. Es bietet Lösungen für:

  • Fachverbände und Arbeitgeber;
  • Anbieter von Hochschul- und Berufsausbildung;
  • (Digitale) Produktzertifizierungen.

Die von Credly bereitgestellten digitalen Zertifikate und Auszeichnungen können über soziale Medien geteilt werden und entsprechen dem Open Badges Standard. Die Empfänger digitaler Zertifikate sind vollständig und auf unbestimmte Zeit Eigentümer dieser Zertifikate, auch wenn sie zu einem anderen Arbeitgeber, einer anderen Schule oder einer anderen Organisation wechseln.

Es gibt 3 Hauptprodukte, die Credly seinen Nutzern anbietet:

  1. Credly Acclaim - Eine zentralisierte Plattform für digitale Auszeichnungen, auf der die Benutzer die Auszeichnungen entwerfen und ausstellen und anschließend die Analysen verfolgen können.
Credly Analytics

  1. Credly Workforce - Es dient als Wissensüberwachungsplattform für den unternehmensinternen Gebrauch. Nachdem sich die Mitarbeiter verbunden und ihre Auszeichnungen geteilt haben, können die Personalabteilung und andere relevante Abteilungen datengestützte Beschlüsse fassen: Sie können Lernmöglichkeiten, Qualifikationslücken und neue Möglichkeiten für die Mitarbeiter identifizieren.
  2. Credly Talent Match - Dieses Tool hilft Personalchefs bei der Besetzung von Stellen, indem es Kandidaten aufzeigt, die den Kriterien entsprechen. Ihre Auszeichnungen signalisieren, welche Fähigkeiten und Kenntnisse jeder von ihnen hat, und ermöglichen eine unvoreingenommene Einstellung, die nur auf den Fähigkeiten basiert.

Die wichtigste Funktion ist das Metadaten-Mapping, das für die Kompetenz-Tags und die Kriterien für die Auszeichnungen verantwortlich ist:

Metadata Mapping von Credly

Vorteile der Verwendung von Credly


Credly ist eine sehr umfassende Lösung, die die meisten (um nicht zu sagen alle) Anforderungen Ihres Unternehmens an digitale Zertifikate erfüllen kann. Mit detaillierten Einblicken in die Fähigkeiten der Arbeitskräfte und

Nachteile der Nutzung von Credly


Das erste, was einem in den Sinn kommt, sind die Preise - und die sind nirgends zu finden.

Um auch nur die geringste Vorstellung davon zu bekommen, wie viel es kosten wird, müssen Sie Credly kontaktieren und um ein Angebot bitten (und werden sofort in den Verkaufstrichter hineingezogen). Dadurch ist Credly weniger flexibel und schwer mit anderen Tools zu vergleichen, zumal es auch keine kostenlosen Testversionen gibt.

Einzelnutzer und kleine und mittlere Unternehmen sind mit einer anderen Lösung besser bedient, da Credly ein leistungsfähiges Tool ist, das am besten von Unternehmen und großen Firmen genutzt wird. Es ist skalierbar, bleibt aber für kleinere Einheiten unpraktisch.

Schließlich ist Credly keine Sofortlösung. Der Umgang mit Credly ist zeitaufwendig und nicht so schnell wie bei einem "leichteren" Tool - wie diese Bewertungen von TrustRadius zeigen:

Nachteile von Credly

Credly-Preise


Es sind keine Preisinformationen für Credly verfügbar - für die Berechnung müssen Sie sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen.

Abschließende Meinung zu Credly


Credly ist ein Tool für digitale Zertifikate auf Unternehmensebene mit fortschrittlichen Funktionen, das von verschiedenen Institutionen, Unternehmen und Organisationen genutzt und geschätzt wird. Allerdings ist es nicht so schnell und einfach zu bedienen und übersteigt die Bedürfnisse eines durchschnittlichen KMUs, geschweige denn eines einzelnen Nutzers.

* Sie können die Organisations-ID in der URL finden, wenn Sie als Administrator auf Ihre LinkedIn-Unternehmensseite zugreifen.

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