Wie man ein Zertifikat in Word erstellt: DER ultimative Guide

Zertifikate von Grund auf neu zu entwerfen und in großen Mengen auszuliefern, kann ein ziemliches Unterfangen sein. Oft beauftragen Organisationen einen professionellen Designer oder Programmierer mit der Erstellung von Zertifikaten. Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden, wird dieser Leitfaden Ihre Rettung sein.

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TL;DR

Im folgenden Leitfaden werden zwei einfache Möglichkeiten zur Erstellung eines Zertifikats in Microsoft Word erläutert:

1. Verwenden einer Zertifikatsvorlage - Dies ist der einfachere Weg, um Zertifikate in Word zu erstellen. Sie müssen nur eine Vorlage auswählen und den Text bearbeiten.
2. Ohne Vorlage - Diese Methode ist langwieriger, da Sie mit einer leeren Seite beginnen. Sie müssen jedes Designelement auswählen, vom Rahmen bis zu den Textfeldern, und die Ausrichtung festlegen.

Und als Bonus stellen wir Ihnen Virtualbadge.io vor, ein intuitives, einfach zu bedienendes Tool zur Erstellung von Zertifikaten.

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Erstellen eines Zertifikats mit einer Word-Vorlage

Die Verwendung von Microsoft Word-Vorlagen ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Zertifikate für die meisten Anlässe zu erstellen. Es ist kostenlos, flexibel anpassbar und bietet eine beträchtliche Anzahl an vorgefertigten Vorlagen.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Urkunde in Word mit einer Vorlage erstellen.

Schritt 1: Öffnen Sie ein neues Word-Dokument

Starten Sie die Anwendung Microsoft Word von Ihrem Desktop oder der Taskleiste. Sobald Sie die Anwendung geöffnet haben, wird ein leeres Dokument angezeigt. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf Datei und dann im Seitenmenü auf der Registerkarte Start auf Neu, um ein neues Dokument zur Bearbeitung zu öffnen.

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Schritt 2: Suche nach Zertifikatsvorlagen

Klicken Sie im Bildschirm Neu in das Suchfeld, geben Sie "Zertifikat" ein und drücken Sie die Eingabetaste. Daraufhin wird eine Reihe von Zertifikatsvorlagen angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

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Wählen Sie dann eine Ihren Anforderungen entsprechende Zertifikatsvorlage aus und klicken Sie auf Erstellen. Die Vorlage sollte nun als neues Dokument geöffnet werden.

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Schritt 3: Passen Sie Ihre Vorlage an

Sie können nun mit der Anpassung der ausgewählten Vorlage beginnen. Wählen Sie die Registerkarte Entwurf im obersten Menü und gehen Sie unter Seitenränder auf die zweite Registerkarte: Seitenrand.

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Sie können Ihren bevorzugten Rahmen nicht finden? Klicken Sie unter Anpassen auf Optionen und wählen Sie Ihr bevorzugtes Rahmendesign aus. Klicken Sie abschließend auf OK, um den gewählten Rahmen anzuwenden.

Hat Ihre Organisation bestimmte Markenfarben? Wenn ja, ist es empfehlenswert, Ihre Markenfarben für Ihre Zertifikate auszuwählen. Erweitern Sie dazu auf der Registerkarte Entwurf die Option Farben.

Fahren Sie dann mit dem Mauszeiger über ein Thema, das am besten zu Ihren Markenfarben passt. Wählen Sie Ihr Thema und speichern Sie die Änderungen. Dadurch werden die Standardfarben Ihrer Zertifikatsvorlage automatisch auf das gewählte Thema umgestellt.

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Schritt 4: Zertifikatsinhalt bearbeiten

Nachdem Sie das Design fertiggestellt haben, müssen Sie nun den Text bearbeiten. In Word können Sie die Schriftart, die Farbe, die Größe und die Abstände des Textes ändern.

So bearbeiten Sie den Inhalt:

• Beginnen Sie mit der Aktualisierung des Zertifikatstitels. Klicken Sie zum Bearbeiten in das Titelfeld.
  
• Auf der Registerkarte Home finden Sie den aktuellen Schriftstil und die Schriftgröße. Klicken Sie auf den Namen der Schriftart, um ein Dropdown-Menü aufzurufen. Blättern Sie nach unten und wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Schriftgröße ändern.

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• Geben Sie Ihren persönlichen Text ein, z. B. "Zertifikat der Auszeichnung", "Zertifikat der Leistung" usw. Fügen Sie eine Nachricht hinzu, um die Leistungen des Empfängers hervorzuheben und mehr.
• Wiederholen Sie die gleichen Schritte für den Rest des Inhalts Ihrer Vorlage.

Sie haben nun Ihr eigenes Zertifikat, das Sie herunterladen und versenden können.

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Profi-Tipp: Mit der MS-Office-Serienbrieffunktion können Sie die Namen mehrerer Teilnehmer automatisch ausfüllen und so mehrere Zertifikate auf einmal erstellen. Diese Funktion zieht Daten aus Ihrer lokalen Tabellenkalkulation und füllt die Empfängernamen auf Ihrem entworfenen Zertifikat aus. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie Seriendruck starten > Briefe > Vorhandene Liste verwenden (zum Hochladen der Empfängerliste) > Einfügen.

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Erstellen eines Zertifikats ohne Word-Vorlage

Wenn Sie kreativ sind, können Sie mit Microsoft Word auch Bescheinigungen gestalten, ohne Vorlagen zu verwenden. Da Sie jedoch mit einer leeren Leinwand beginnen, ist diese Methode etwas komplexer.

Schritt 1: Starten Sie ein neues Word-Dokument und wählen Sie ein Layout

Öffnen und starten Sie ein neues leeres Word-Dokument. Wählen Sie nach dem Öffnen die Registerkarte Layout im obersten Menü. Wählen Sie unter Ausrichtung die bevorzugte Zertifikatskonfiguration Hochformat oder Querformat. Für dieses Beispiel haben wir Hochformat gewählt.

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Schritt 2: Rahmen auswählen und hinzufügen

Sobald Sie die Ausrichtung Ihres Zertifikats ausgewählt haben, fügen Sie Rahmen hinzu.

Wie bei der vorherigen Methode wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf die Option Seitenränder. Wählen Sie nun im Pop-up-Menü die Option Seitenrand und wählen Sie entweder Stil oder Art (für professionelle Zertifikate wählen Sie nur Stil).

Wählen Sie im Dropdown-Menü Farbe die gewünschte Rahmenfarbe und die Linienbreite aus. Wählen Sie abschließend unter Einstellung die Option Kontur und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

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Schritt 3: Textfelder für Zertifikatsinhalte hinzufügen

Ihre Bescheinigung wird eine Vielzahl von Textfeldern für verschiedene Elemente benötigen, z. B. Titel, Mitteilung, Teilnehmername, Datum, Unterschrift usw.

Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen des Hauptmenüs auf Textfeld und wählen Sie Einfaches Textfeld. Als Nächstes können Sie Textfelder auf der leeren Vorlage platzieren und den Inhalt mit den von Ihnen bevorzugten Schriftarten, -größen, -farben und vielem mehr ändern.

Sobald Sie fertig sind, können Sie das Zertifikat speichern und in der Vorschau anzeigen. Laden Sie die Datei herunter, um Ihr Zertifikat zu drucken, wenn Sie mit Ihrem Entwurf zufrieden sind.

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Einige Tipps zum Erfolg

Sehen wir uns einige Expertentipps an, mit denen die Erstellung von Word-Zertifikaten zum Kinderspiel wird:

• Fügen Sie das Logo Ihrer Organisation zu Ihren Zertifikaten hinzu, um ihnen mehr Autorität zu verleihen. Auf diese Weise werben Sie indirekt für Ihre Marke, wenn Ihre Teilnehmer Ihre Zertifikate online weitergeben.
• Fügen Sie das Bild Ihres Teilnehmers ein, um ihm eine persönliche Note zu geben. Auch wenn dies für die meisten professionellen Zeugnisse nicht geeignet ist, kann das Hinzufügen von Bildern eine gute Idee für ein paar zwanglosere Optionen sein.
• Vergewissern Sie sich, dass Ihre Bescheinigungen gut formatiert sind, bevor Sie sie drucken. Prüfen Sie, ob die Schriftart und -größe übereinstimmen.
• Führen Sie eine Checkliste mit den obligatorischen Bestandteilen, wie Name des Teilnehmers, Firmenlogo, Datum und Ort, Unterschrift und mehr. Diese Checkliste kann sich je nach Zertifikatstyp ändern.

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Zu vermeidende Fehler

Hier sind einige häufige Fehler, die Designer bei der Erstellung von Bescheinigungen machen:

• Bei der Verwendung von Vorlagen nicht zu überprüfen, ob die Standardelemente geändert wurden, kann ein peinlicher Fehler sein. Die Nichtüberprüfung kann in der Zukunft zu Problemen mit der Authentizität und einem schlechten Ruf für Ihr Unternehmen führen.
• Eine Überfrachtung Ihres Entwurfs mit zahlreichen Textfeldern und Grafiken kann die Absicht der Ausstellung des Zertifikats zunichte machen. Platzieren Sie Ihre Designelemente und Ihren Text mit Abstand und fügen Sie nur das Nötigste ein.
• Die Verwendung von Schriftarten wie Comic Sans kann professionelle Zertifikate schludrig aussehen lassen.
• Die Nichtüberprüfung auf Tipp- und Grammatikfehler wirft ein schlechtes Licht auf die Glaubwürdigkeit des Zertifikats und auf Sie als Aussteller.
• Ungeordnete Linien, durcheinander geworfene Schriftfarben und Bilder als Zertifikathintergrund zeugen von Nachlässigkeit bei der Gestaltung.

Obwohl die Erstellung einer Bescheinigung mit einer Microsoft Word-Vorlage relativ einfach ist, ist sie nicht effizient, wenn Sie Bescheinigungen in großen Mengen verschicken müssen, was häufig der Fall ist.

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Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben gerade Ihren Kurs abgeschlossen und müssen an 60 Teilnehmer Bescheinigungen über den Abschluss des Kurses verschicken. Sie stoßen auf ein Tool, mit dem Sie ein Zertifikat erstellen und die Daten aus der Liste der 60 Teilnehmer übernehmen können, um den Rest automatisch zu generieren. So einfach ist die Erstellung von Zertifikaten mit Virtualbadge.io.

Mit einem Virtualbadge.io-Konto können Sie:

1. Wählen Sie aus mehr als 100 vorgefertigten Zertifikatsvorlagen oder erstellen Sie ein neues Zertifikat mit einer leeren Vorlage und den zahlreichen Designelementen von Virtualbadge.
2. Laden Sie Ihre eigenen Designs, Hintergrundbilder, Logos und vieles mehr hoch.
3. Einmal erstellen und den Rest erledigt die Software für Sie. Laden Sie Ihre Empfängerliste als CSV-Datei hoch, und Virtuabadge.io erstellt automatisch Zertifikate für jeden Teilnehmer.
4. Versenden Sie überprüfbare Zertifikate mit QR-Codes und Validierungslinks.
5. Aktivieren Sie das Hinzufügen von Zertifikaten zu LinkedIn unter Lizenzen und Zertifizierungen, damit Personalverantwortliche sie leicht überprüfen können.

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        6. Verfolgung und Messung von Kennzahlen, wie z. B. geteilte, beanspruchte und heruntergeladene Zertifikate.

         7. Integrieren Sie mit verschiedenen fortschrittlichen Tools wie Zapier, Mailchimp, Zoom und anderen.

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Abschließende Gedanken: Wie man Zertifikate mit Word erstellt

Die Erstellung einer eigenen Bescheinigung mit Microsoft Word ist schnell und einfach. Wenn Sie jedoch Bescheinigungen in großen Mengen entwerfen und versenden möchten, ist Word kein praktisches Werkzeug (und die Verwendung von Mail Merge ist eine langwierige und fehleranfällige Umgehung dieses Problems).

Ein All-in-One-Tool wie Virtualbadge.io ist effizient und einfach. Dieses führende Tool zur Zertifikatserstellung kümmert sich um alle Ihre Anforderungen, vom Entwurf bis zum Versand und zur Validierung von Zertifikaten - alles innerhalb einer Plattform.

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