Wie versendet man validierbare Zertifikate?

Wahrscheinlich haben Sie schon einmal von validierbaren Zertifikaten gehört (sie werden auch kopiersichere Zertifikate, validierte Zertifikate oder einfach sichere Zertifikate genannt). Die Idee dahinter ist ganz einfach: Es gibt eine Möglichkeit, die Legitimität des Zertifikats zu beweisen (oder zu validieren).  Natürlich kann die Validierungsmethode variieren. Die meisten validierbaren Zertifikate auf dem Markt verwenden die Blockchain-Technologie, die Cloud-Validierung oder eine Mischung aus beidem.  

In diesem Artikel werden wir darauf eingehen:    

- Warum sollten Sie validierbare Zertifikate benötigen?  

- Welche Validierungsarten und -stufen stehen zur Auswahl?  

- Vorteile und Nachteile von validierbaren Zertifikaten  

- Wie man validierbare Zertifikate versendet.  

Also, los geht's!

Warum benötigen Sie validierbare Zertifikate?

Es gibt viele Gründe, warum Sie validierbare Zertifikate anbieten sollten. Die häufigsten sind:  

1. Empfundener Wert und Professionalität

Wenn Sie Zertifikate in einer professionellen oder formalen Branche ausstellen, ist es zunächst einmal sinnvoll, etwas anzubieten, das nicht einfach kopiert werden kann. Die Empfänger von validierbaren Zertifikaten wissen, dass das Dokument, das sie erhalten haben, einen echten Wert hat und nicht von einem Dritten in MS Word oder einer ähnlichen Software nachgebaut werden kann.  Die Empfänger haben ein Dokument, dessen Echtheit über eine praktische QR-Code-Validierung validierbar ist (die in den letzten 2 Jahren stark an Beliebtheit gewonnen hat). Dieser erhöhte wahrgenommene Wert kann als starker Anreiz für den Abschluss von Online-Kursen dienen und dazu führen, dass mehr Zertifikate auf professionellen sozialen Plattformen geteilt werden (z. B. LinkedIn Posts).

2. Internationale Anerkennung für Empfänger

Ein weiterer beliebter Anwendungsbereich für validierbare Zertifikate ist die Lösung von Validierungsproblemen mit Universitäten und Studienabschlüssen für internationale Teilnehmer oder Auswanderer. Wenn eine Universität in den USA den Lebenslauf eines internationalen Teilnehmers erhält oder wenn ein Arbeitgeber den Lebenslauf eines Auswanderers prüft, kann es schwierig sein, festzustellen, ob die in diesen Abschlüssen aufgeführten Kurse und Institutionen rechtmäßig sind und ob diese Kurse tatsächlich belegt wurden.  Durch das Bereitstellen validierbarer Zertifikate können die Empfänger ihren Lebenslauf auf international anerkannte Weise aufwerten.

3. Markenschutz

Wenn Sie Qualitätszertifikate oder Urkunden ausstellen, ist es der Name Ihrer Marke, der für die Ergebnisse bürgt, die Ihren Empfängern in den Zertifikaten/Auszeichnungen präsentiert werden. Das Angebot validierbarer Zertifikate ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Marke nicht von Kunden missbraucht wird, die nicht für Ihre Dienstleistungen bezahlt haben.  

4. Weiteres

Es gibt viele branchenspezifische Gründe, warum Sie die Verwendung validierbarer Zertifikate aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder der Compliance-Abteilungen Ihrer Kunden in Betracht ziehen müssen. Letztendlich gibt es fast keinen Anwendungsfall, in dem ein "nicht validierbares" Zertifikat (oder ein Einfaches, mit Word erstelltes PDF-Zertifikat) einen ähnlichen Wert hat wie seine validierbare Version.

Welche Validierungsarten und -stufen können Sie auswählen?

Für Ihre validierbaren Zertifikate gibt es verschiedene Stufen und Typen. In diesem Artikel werden wir uns auf die folgenden konzentrieren:  Validierungstyp: Eigene Domain-Validierung vs. Drittanbieter-Validierung Validierungsebene: Validierung des Ausstellers; des Empfängers; oder des Dokuments;

Validierungsarten: Welche ist die richtige für Sie?

Dies bezieht sich auf den Speicherort, an dem die Validierung der Zertifikate stattfindet. Mit anderen Worten: Sobald ein Zertifikat validiert wird (oder sein QR-Code gescannt wird), müssen die Informationen in diesem Zertifikat überprüft und eine Antwort gegeben werden: Entweder ist das Zertifikat gültig oder nicht.  

Und es gibt zwei Stellen, an denen dieser Validierungsprozess stattfinden kann: Direkt auf Ihrer Website oder auf der Website des Technologieanbieters.  

Eigenmarken-Validierung

Dies bedeutet, dass die von Ihrem Unternehmen ausgestellten Zertifikate zu Validierungszwecken auf Ihre Website umgeleitet werden. Das bedeutet, dass es auf Ihrer Website eine Seite zur Validierung der von Ihnen ausgestellten Zertifikate geben wird. Alle von Ihrem Unternehmen ausgestellten Zertifikate werden beim Scannen auf diese Seite umgeleitet, und dort werden die Empfängerinformationen angezeigt.

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Highlight der Eigenmarken-Validierung:

Ihr Unternehmen ist die einzige Marke, die als Aussteller dieser Zertifikate angezeigt wird, wodurch Ihre Autorität in diesem Segment gestärkt wird. Gleichzeitig profitieren Sie von einer hochmodernen Validierungsinfrastruktur, die innerhalb weniger Minuten in Ihre Website integriert wird.

Marken-Validierung

Wenn Sie sich für eine Marken-Validierungslösung entscheiden, ist Ihr Unternehmen nicht die Instanz, die hinter dem Zertifikat steht. Der Prozess sieht folgendermaßen aus: Bei der Validierung des Zertifikats werden Sie auf die Webseite Ihres Zertifikatsanbieters (Accredible, Credibly, Virtualbadge.io, usw.) weitergeleitet. Auf dieser Seite findet der Validierungsprozess statt.

Der Prozess der Markenvalidierung ist in der Regel billiger als die Eigenmarkenvalidierung, da der eigentliche Preis, der dafür gezahlt wird, darin besteht, dass Sie Ihre Markenbekanntheit und -autorität mit einem anderen Unternehmen teilen.

Außerdem haben Sie wenig bis keine Kontrolle über den Verkehr, der von den Validierungsseiten Ihrer Zertifikate ausgeht: Sobald sich ein Nutzer für die Validierung eines privat gekennzeichneten Zertifikats entscheidet, landet er auf Ihrer Website, und Sie können entscheiden, welche Informationen diesem Nutzer angezeigt werden sollen. Sie verwandeln diese Besucher in Leads, indem Sie ihnen ein Formular vorlegen oder sie einladen, mehr über das Thema zu erfahren.

Wenn ein Benutzer hingegen ein Markenzertifikat validiert, sieht er alle aktualisierten Empfängerinformationen und den Validierungsstatus dieses Zertifikats direkt auf der Website des Technologieanbieters (nehmen wir Accredible als Beispiel). Sie können einige Teile dieser Seite anpassen (z. B. einen Link zu Ihrer Website und eine Beschreibung des Zertifikats hinzufügen), aber der Datenverkehr, der diese Seite besucht, wird anschließend nicht unbedingt auf Ihre Website geleitet.

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Highlight der Markenvalidierung:

Es ist in der Regel billiger und schneller zu starten, im Vergleich zur Eigenmarkenversion.

Validierungsstufen

Die Validierungsstufen beziehen sich auf das eigentliche Element, das validiert wird.

Zur Verdeutlichung:

1. Dokumenten Validierung

In dieser Stufe validieren Sie, dass das Dokument in keiner Weise beschädigt oder verändert wurde und dass die Informationen in diesem Dokument noch gültig sind (Sie können z. B. überprüfen, ob ein Zertifikat bereits abgelaufen ist). Die meisten Anbieter digitaler Zertifizierungen bieten Lösungen für diese erste Validierungsstufe an.

2. Unternehmensvalidierung

In dieser Stufe validieren Sie die Informationen des Ausstellers. Dies ist nicht direkt mit der privaten Validierung verbunden, obwohl beide das gleiche Ziel verfolgen. In der Praxis sehen Sie neben dem Namen des Ausstellers eine Auszeichnung als "Premium-Partner" oder "validierter Aussteller".

3. Validierung des Empfängers

Auf dieser Ebene wird validiert, dass die Person, die das Zertifikat erhält, die richtige Identität hat. Diese Validierungsstufe umfasst in der Regel ID-Bestätigungen und kann von Drittanbietern (wie Online-Identitätsprüfern) durchgeführt werden. Bei digitalen Zertifikaten wird die Validierung des Empfängers vom Aussteller durchgeführt (d. h., Ihr Unternehmen ist für diesen Teil verantwortlich).

Vorteile und Nachteile von validierbaren Zertifikaten

Da wir nun wissen, was es mit der Ausstellung validierbarer Zertifikate auf sich hat, können wir leicht einige ihrer Vor- und Nachteile aufzeigen:

Vorteile:

- Höhere empfundene Qualität und mehr Professionalität für Ihre Marke;

- Markenschutz durch Kopierschutz;

- Stärkere Markenautorität in Ihrem Geschäftsfeld;

- Sie können die CPE-Aufbewahrungspflicht von 5 Jahren problemlos erfüllen.

Nachteile:

- Teurer*;

- Benötigt eine Zertifikatsverwaltungssoftware;

Die Behauptung, dass validierbare Zertifikate teurer sind, kann leicht ein Trugschluss sein. Letztendlich müssen Sie ermitteln, wie viel Zeit Sie für die manuelle Erstellung Ihrer PDF-Zertifikate benötigen würden (oder wie lange Sie jetzt brauchen).

Alle Zertifikatsverwaltungsprogramme erstellen die Zertifikate automatisch für Sie und passen alle Empfängerinformationen an und ändern sämtliche dynamischen Felder mit einem Klick. Wenn Sie 10 Zertifikate pro Jahr erstellen, ist die manuelle Aufgabe kein großes Problem. Aber multiplizieren Sie es mit 10 und die manuelle Erstellung von Zertifikaten wird zu einer ziemlich teuren Aufgabe.

Wo können validierbare Zertifikate erstellt werden?

Sie können eine Reihe von Anbietern auf dem Markt finden, von denen viele mehrere Stufen und Arten der Zertifikatsvalidierung abdecken.

Wir laden Sie ein, Virtualbadge.io als Ihre digitale Zertifikatsverwaltungssoftware auszuprobieren, da sie es Ihnen ermöglicht, validierbare Zertifikate einfach zu erstellen, Eigenmarken-Validierung anbietet und datenschutzkonform gemäß den GDPR-Anforderungen ist.

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