Behördlich regulierte Bildungsanbieter

Sichere und digitale behördliche Dokumentation

Bildungsanbieter mit behördlich regulierten Zertifikaten brauchen Nachweise, die Behörden akzeptieren. Heute auf Papier, morgen im EU Identity Wallet.

Digital Certificate Management
+1.000 große und kleine Unternehmen vertrauen Virtualbadge.io

Das Problem:

Erste Hilfe Bescheinigungen, Sprachzertifikate, Luftsicherheitsnachweise, AZAV Maßnahmen. Viele Zertifikate unterliegen behördlichen Anforderungen. Die Realität: Papierpflicht, manuelle Prozesse und eine Regulierung, die sich rasant in Richtung digital verschiebt.

Behördliche Printverpflichtung blockiert die Digitalisierung, obwohl digitale Nachweise möglich wären
Papierbasierte Prozesse erfordern Druck, Versand, Stempel und Unterschrift bei jeder Ausstellung
Fälschungen von behördlich relevanten Zertifikaten nehmen zu. Insbesondere bei Sprachzertifikaten.
Kommende EU Verordnungen (eIDAS, EUDI Wallet) erfordern maschinenlesbare, verifizierbare Nachweise

Die Auswirkung der Problem:

Papierbasierte Zertifikate sind nicht skalierbar. Jeder neue Teilnehmer bedeutet denselben manuellen Aufwand.
Gefälschte Zertifikate gefährden die Akkreditierung Ihres gesamten Bildungsangebots.
Ohne Vorbereitung auf den EU Identity Wallet riskieren Sie Verzögerungen bei Anerkennungsverfahren.
DIE VIRTUALBADGE-LÖSUNG

Behördlich anerkannte Zertifikate: digital, fälschungssicher und zukunftsfähig

Jedes Zertifikat wird kryptographisch signiert und über eine Validierungsseite verifizierbar gemacht. Behörden können die Echtheit per Drag and Drop prüfen. Wird auch nur ein Pixel verändert, erkennt das System die Fälschung sofort.

Für regulierte Bildungsanbieter mit Prüfungsnetzwerken: Virtualbadge bildet die Hierarchie zwischen Dachorganisation und Prüfzentren ab. Kontingente, Freigaben und Branding werden zentral gesteuert.

DSGVO konform, EU Datenhaltung. Vorbereitet auf Verifiable Credentials nach W3C Standard und den EU Identity Wallet. Damit Ihre Zertifikate auch morgen noch behördlich akzeptiert werden.

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VORHER VS. NACHHER

Jetzt verifizierbare Credentials ausstellen

Ohne Virtualbadge
Zertifikate müssen gedruckt, gestempelt und per Post versendet werden. Behördliche Pflicht.
Fälschungen sind mit minimalem Aufwand möglich. Kein technischer Schutz vorhanden.
Digitalisierung scheitert an ungeklärten behördlichen Anforderungen
Mit Virtualbadge
Digital signierte Zertifikate, die von Behörden akzeptiert werden. Printverpflichtung aufgelöst.
Kryptographische Fälschungssicherheit. Validierung per QR Code oder Drag and Drop.
Behördliche Akzeptanz bereits erarbeitet: Erste Hilfe (DGUV), Luftsicherheit (LBA), Sprachzertifikate (BAMF)
Vorbereitet auf eIDAS und den EU Identity Wallet. Zukunftssichere Nachweisinfrastruktur.
Vorbereitet auf eIDAS und den EU Identity Wallet. Zukunftssichere Nachweisinfrastruktur.
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Jetzt verifizierbare Credentials ausstellen

Wir kennen die behördlichen Anforderungen und haben die Wege bereits geebnet. Starten Sie mit einem regulierten Zertifikatstyp und skalieren Sie schrittweise. Der gesamte Evaluierungsprozess bis zur Lösungspräsentation ist für Sie kostenlos.

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PHASE 01 - ANALYSE
Verstehen, was eine moderne Lösung für Ihre Organisation konkret bedeutet.
Ein dedizierter Virtualbadge-Berater durchleuchtet gemeinsam mit Ihnen Ihren spezifischen Kontext: Prüfungsvolumen, bestehende Systeme, Anforderungen der Empfänger sowie regulatorische Vorgaben.
Am Ende dieser Phase haben Sie ein klares Bild vom Implementierungsumfang, der Integrationsstrategie und dem, was eine erfolgreiche Einführung für Ihre Organisation bedeutet.
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PHASE 02 - BERATUNG
Reale Prüfungen. Echte Ergebnisse. Kontrollierte Umgebung.
Die Lösung wird mit einer klar definierten Pilotgruppe eingeführt — in der Regel ein Prüfungszyklus oder ein einzelnes Zertifizierungsprogramm. Ihr Team begleitet die Ausstellung digitaler Nachweise live, Teilnehmende erhalten ihre ersten verifizierbaren Zertifikate, und auftretende Sonderfälle werden unter gemeinsamer Aufsicht unmittelbar gelöst. So stellen wir sicher, dass der Übergang in den Vollbetrieb ohne Überraschungen verläuft.
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PHASE 03 - VOLLBETRIEB
Eine vollständig integrierte, fälschungssichere Infrastruktur für Ihre digitalen Nachweise.
Virtualbadge ist vollständig in Ihr gesamtes Zertifizierungsportfolio integriert. Jedes Prüfungsergebnis löst automatisch die Ausstellung eines digital signierten Zertifikats aus. Jeder Nachweis ist sofort und weltweit verifizierbar — durch Arbeitgeber, Behörden oder Dritte — ohne Aufwand für Ihr Team. Betrugsrisiken sind eliminiert. Manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an.
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Die EU verändert grundlegend, wie digitale Nachweise ausgestellt und anerkannt werden. Unser kostenloser One-Pager erklärt die wichtigsten Änderungen kompakt und praxisnah.

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