Zertifizierungs- & Prüfungsorganisationen

Jede nicht verifizierbare Urkunde ist ein Haftungsfall, der noch nicht aufgefallen ist.

Zertifizierungsstellen, die auf verifizierbare Credentials umstellen, eliminieren Fälschungsrisiken und sparen durchschnittlich 15 Stunden pro Monat an Verifizierungsanfragen.

Digital Certificate Management
+1.000 große und kleine Unternehmen vertrauen Virtualbadge.io

Das Problem:

Papierbasierte Prüfungszertifikate lassen sich mit minimalem Aufwand reproduzieren. Ein Stempel und eine Word Vorlage reichen. Jeder Fall, der öffentlich wird, beschädigt Ihre Akkreditierung und zieht rechtliche Konsequenzen nach sich. Gleichzeitig erwarten Behörden zunehmend digitale, maschinenlesbare Nachweise nach EU Standard.

Fälschungsfälle bleiben oft jahrelang unentdeckt. Bis ein Arbeitgeber oder eine Behörde gezielt nachfragt.
Kein technischer Schutz: Word Vorlagen und Stempel lassen sich mit minimalem Aufwand reproduzieren
Manuelle Verifizierung durch Anrufe und E Mails bindet 2 bis 3 Stunden pro Woche an Personalkapazität
Behörden und Akkreditierungsstellen fordern zunehmend digitale, maschinenlesbare Nachweise. PDF allein erfüllt kommende EU Standards nicht.

Die Auswirkung der Problem:

Ein einziger öffentlich bekannter Fälschungsfall kann Ihre Akkreditierung gefährden. Im Bereich Sprachzertifikate ermitteln Behörden bereits wegen organisierter Urkundenfälschung.
Jede Verifizierungsanfrage kostet Arbeitszeit. Und die Anfragen steigen linear mit der Anzahl ausgestellter Zertifikate. Bei Prüfungsnetzwerken multipliziert sich der Aufwand über alle Standorte.
Die eIDAS Verordnung und das EU Identity Wallet schaffen neue Anforderungen an digitale Nachweise. Ohne Vorbereitung riskieren Sie Verzögerungen bei Akkreditierungsverlängerungen.
DIE VIRTUALBADGE-LÖSUNG

Doppelte Fälschungssicherheit. Ohne Ihre Prozesse umzubauen.

Virtualbadge ersetzt fälschbare Papier und PDF Zertifikate durch kryptographisch gesicherte, digital verifizierbare Credentials.

Jedes Zertifikat wird doppelt gesichert: Praktisch über einen QR Code, den jeder mit dem Smartphone scannen kann. Und technisch über eine kryptographische Signatur. Wird auch nur ein Pixel verändert, erkennt das System die Fälschung sofort. Arbeitgeber und Behörden prüfen die Echtheit per Drag and Drop auf Ihrer Validierungsseite. In Sekunden, ohne Anruf.

Für Prüfungsanbieter mit Netzwerk: Virtualbadge bildet Ihre Hierarchie als mandantenfähiges System ab. Jedes Prüfzentrum wird als eigener Mandant angelegt, erhält Zugriff auf freigegebene Vorlagen und kann Zertifikate innerhalb definierter Kontingente ausstellen. Sie behalten die zentrale Kontrolle über Branding, Freigaben und Audit Trail. Ohne die operative Flexibilität Ihrer Standorte einzuschränken.

Die Einführung startet ohne IT Projekt: CSV Upload zum Einstieg, API Integration als Ausbau. DSGVO konform, EU Datenhaltung, vorbereitet auf den EU Identity Wallet und Verifiable Credentials nach W3C Standard.

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VORHER VS. NACHHER

Jetzt verifizierbare Credentials ausstellen

Ohne Virtualbadge
Prüfungsergebnisse werden manuell in Word Vorlagen übertragen. Stempel und Unterschrift ergänzt, als PDF oder Papier versendet.
Verifizierungsanfragen von Arbeitgebern und Behörden erfordern Rückrufe und manuelle E Mail Recherche in Excel Listen
Kein zentraler Überblick, welche Zertifikate wann an wen ausgestellt wurden. Fälschungen fallen erst bei gezielter Nachfrage auf.
Mit Virtualbadge
Prüfungssystem löst automatisch die Zertifikatsausstellung aus. Digital signiert mit eindeutiger Validierungs URL.
Sofortige digitale Zustellung an Prüflinge. Per E Mail mit Branding Ihrer Organisation.
Verifizierung durch Dritte per QR Code oder Validierungsseite. In Sekunden, ohne Ihr Zutun.
Lückenloser Audit Trail über alle Standorte und Prüfungsformate. Jederzeit prüfungsfähig.
Lückenloser Audit Trail über alle Standorte und Prüfungsformate. Jederzeit prüfungsfähig.
VORHER VS. NACHHER

Jetzt verifizierbare Credentials ausstellen

Von der ersten Testausstellung bis zum vollständigen Rollout. Lösungsorientiert und strukturiert. Starten Sie mit einem Prüfungsformat und skalieren Sie schrittweise auf alle Formate und Standorte. Der gesamte Evaluierungsprozess bis zur Lösungspräsentation ist für Sie kostenlos.

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PHASE 01 - ANALYSE
Verstehen, was eine moderne Lösung für Ihre Organisation konkret bedeutet.
Ein dedizierter Virtualbadge-Berater durchleuchtet gemeinsam mit Ihnen Ihren spezifischen Kontext: Prüfungsvolumen, bestehende Systeme, Anforderungen der Empfänger sowie regulatorische Vorgaben.
Am Ende dieser Phase haben Sie ein klares Bild vom Implementierungsumfang, der Integrationsstrategie und dem, was eine erfolgreiche Einführung für Ihre Organisation bedeutet.
Kontakt aufnehmen
PHASE 02 - BERATUNG
Reale Prüfungen. Echte Ergebnisse. Kontrollierte Umgebung.
Die Lösung wird mit einer klar definierten Pilotgruppe eingeführt — in der Regel ein Prüfungszyklus oder ein einzelnes Zertifizierungsprogramm. Ihr Team begleitet die Ausstellung digitaler Nachweise live, Teilnehmende erhalten ihre ersten verifizierbaren Zertifikate, und auftretende Sonderfälle werden unter gemeinsamer Aufsicht unmittelbar gelöst. So stellen wir sicher, dass der Übergang in den Vollbetrieb ohne Überraschungen verläuft.
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PHASE 03 - VOLLBETRIEB
Eine vollständig integrierte, fälschungssichere Infrastruktur für Ihre digitalen Nachweise.
Virtualbadge ist vollständig in Ihr gesamtes Zertifizierungsportfolio integriert. Jedes Prüfungsergebnis löst automatisch die Ausstellung eines digital signierten Zertifikats aus. Jeder Nachweis ist sofort und weltweit verifizierbar — durch Arbeitgeber, Behörden oder Dritte — ohne Aufwand für Ihr Team. Betrugsrisiken sind eliminiert. Manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an.
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Die EU verändert grundlegend, wie digitale Nachweise ausgestellt und anerkannt werden. Unser kostenloser One-Pager erklärt die wichtigsten Änderungen kompakt und praxisnah.

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