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LMS/ERP Automatisierung
Manuelle Zertifikatsausstellung nach jedem Kursabschluss kostet Stunden.
Automatische Ausstellung per API. Null manueller Aufwand.
+ 1.000 große und kleine Unternehmen vertrauen Virtualbadge.io weltweit
Automatische Ausstellung per API. Null manueller Aufwand.
DAS PROBLEM
Ihr LMS verwaltet Kurse und Abschlüsse. Aber die Zertifikatsausstellung passiert daneben: manuell per Excel Export, Word Vorlage und E Mail Versand. Bei jeder Runde derselbe Aufwand.
Nach jedem Kursabschluss: Export, Word Vorlage befüllen, PDF speichern, per E Mail senden
15 Minuten pro Teilnehmer, mehrfach pro Monat – das summiert sich auf eine halbe Stelle.
Fehler bei manueller Datenübernahme: falscher Name, falscher Kurs, falsches Datum
Jeder Fehler bedeutet ein zweites Zertifikat, einen erklärenden Anruf, einen verlorenen Eindruck.
Kein automatischer Trigger aus dem LMS. Ausstellung hängt von einzelnen Mitarbeitern ab.
Wenn die zuständige Person krank ist oder kündigt, bleibt der Prozess stehen.
Zertifikatsdaten liegen nicht im LMS. Kein zentrales System für Ausstellungen und Nachweise.
Berichte und Analysen erfordern Excel-Akrobatik statt Knopfdruck.
Aus jedem ungelösten Problem wird irgendwann eine Rechnung. Manche zahlen Sie in Stunden, manche in verpassten Chancen. Meistens in beidem.
Administrative Kosten steigen linear mit jedem neuen Kurs und Teilnehmer.
Fehlerhafte Zertifikate erzeugen Supportaufwand und schaden dem Vertrauen Ihrer Teilnehmer.
Zertifikatsprozesse bleiben der letzte manuelle Engpass in Ihrer digitalen Infrastruktur.
REST API für alle gängigen Systeme. Moodle, Canvas, SAP SuccessFactors, HubSpot, Salesforce. Ein Kursabschluss triggert automatisch die Ausstellung.
Noch keine API bereit? Kein Problem. Starten Sie mit CSV Upload: Teilnehmerdaten exportieren, hochladen, Zertifikate auslösen. Der perfekte Einstieg.
Zertifikatsvorlagen mit dynamischen Feldern: Name, Kurs, Datum werden automatisch befüllt. Keine manuelle Datenübernahme, keine Tippfehler.
SO FUNKTIONERT ES
Sie entscheiden, wie viel Sie selbst übernehmen. Richten Sie Virtualbadge in wenigen Stunden eigenständig ein — oder lassen Sie unser Professional Services Team Setup, Integration und Rollout für Sie übernehmen.
Zertifikatsvorlage mit Ihrem Design, Logo und Pflichtfeldern einmalig konfigurieren. Self-service über die Plattform — oder gemeinsam mit unserem Team in einem Setup-Workshop.
Empfänger erhalten ihre digitalen Zertifikate per E-Mail. Jede Ausstellung wird automatisch und unveränderlich protokolliert. Manuell, per CSV-Upload, API oder über Ihre bestehenden Systeme.
Vom Pilot zum konzernweiten Einsatz. Alle Nachweise vollständig dokumentiert und in Minuten exportieren, mit Audit-Logs und Reporting, das mitwächst.
Für uns bei der telc gGmbH ist der Weg von Papier über ein einfaches PDF mit Verifizierung zu einer wirklich überzeugenden Lösung für digitale Zertifikate nicht immer einfach gewesen. Umso glücklicher sind wir, nun voll umgestellt zu haben und bereit für die Zukunft zu sein. Danke für die großartige Zusammenarbeit!
Behördlich anerkannte Sprachzertifikate · W3C Verifiable Credentials
Dank Virtualbadge können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: das Lernerlebnis. Die unkomplizierte Erstellung der Zertifikate und die Anbindung an unsere Tools vereinfachen den gesamten Prozess.
Julia Niemann
Senior Learner Experience Manager bei OMR Education
Wir sparen unglaublich viel Zeit. (…) Schon das erste Seminar hat gezeigt, dass die Teilnehmer total begeistert von ihren Zertifikaten sind. Die Tatsache, dass es mit einem Klick geteilt werden kann, ist ein Gewinn für jeden Teilnehmer!
Dr. Eva Brandt
Geschäftsführerin bei MindCodex GmbH
400 % ROI im ersten Jahr. Und das allein durch die Materialbewertung! Das authentische Marketing kommt da sogar noch obendrauf.
Wolfram Schmidt
Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)
Es vereinfacht unsere Prozesse und funktioniert einfach. Was soll ich sagen, wir sind glückliche Kunden.
Marco Bruno
Geschäftsführer bei IMN Training.
Gemeinsam mit dem Projektteam von Virtualbadge.io haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für unsere internen Teams entwickelt. Heute haben wir endlich Klarheit über unsere internen Kompetenzlücken (…) und können unsere Mitarbeitenden gezielter auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten!
Luis Fontanetti
Geschäftsführer bei 4flow
Seit wir Virtualbadge nutzen, ist der Prozess für uns extrem einfach und praxisnah. Das Feedback unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist durchweg positiv – insbesondere die Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu erhalten, zu verifizieren und zu teilen, bietet einen enormen Mehrwert.
Susana Rodrigues
Corporate Learning Program Manager bei Lisbon Digital School
Früher habe ich täglich 2 bis 3 Stunden damit verbracht, Zertifikate manuell vorzubereiten! Der Prozess beinhaltete das Sammeln der Empfängernamen mit einer Papierliste, was an sich schon zu vielen Problemen geführt hat! Wir haben jetzt euer Programm und sind mega zufrieden!
Mandy Nürnberger
Dank Virtualbadge können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: das Lernerlebnis. Die unkomplizierte Erstellung der Zertifikate und die Anbindung an unsere Tools vereinfachen den gesamten Prozess.
Julia Niemann
Senior Learner Experience Manager bei OMR Education
Wir sparen unglaublich viel Zeit. (…) Schon das erste Seminar hat gezeigt, dass die Teilnehmer total begeistert von ihren Zertifikaten sind. Die Tatsache, dass es mit einem Klick geteilt werden kann, ist ein Gewinn für jeden Teilnehmer!
Dr. Eva Brandt
Geschäftsführerin bei MindCodex GmbH
400 % ROI im ersten Jahr. Und das allein durch die Materialbewertung! Das authentische Marketing kommt da sogar noch obendrauf.
Wolfram Schmidt
Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)
Es vereinfacht unsere Prozesse und funktioniert einfach. Was soll ich sagen, wir sind glückliche Kunden.
Marco Bruno
Geschäftsführer bei IMN Training.
Gemeinsam mit dem Projektteam von Virtualbadge.io haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für unsere internen Teams entwickelt. Heute haben wir endlich Klarheit über unsere internen Kompetenzlücken (…) und können unsere Mitarbeitenden gezielter auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten!
Luis Fontanetti
Geschäftsführer bei 4flow
Seit wir Virtualbadge nutzen, ist der Prozess für uns extrem einfach und praxisnah. Das Feedback unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist durchweg positiv – insbesondere die Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu erhalten, zu verifizieren und zu teilen, bietet einen enormen Mehrwert.
Susana Rodrigues
Corporate Learning Program Manager bei Lisbon Digital School
Früher habe ich täglich 2 bis 3 Stunden damit verbracht, Zertifikate manuell vorzubereiten! Der Prozess beinhaltete das Sammeln der Empfängernamen mit einer Papierliste, was an sich schon zu vielen Problemen geführt hat! Wir haben jetzt euer Programm und sind mega zufrieden!
Mandy Nürnberger
Dank Virtualbadge können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: das Lernerlebnis. Die unkomplizierte Erstellung der Zertifikate und die Anbindung an unsere Tools vereinfachen den gesamten Prozess.
Julia Niemann
Senior Learner Experience Manager bei OMR Education
Wir sparen unglaublich viel Zeit. (…) Schon das erste Seminar hat gezeigt, dass die Teilnehmer total begeistert von ihren Zertifikaten sind. Die Tatsache, dass es mit einem Klick geteilt werden kann, ist ein Gewinn für jeden Teilnehmer!
Dr. Eva Brandt
Geschäftsführerin bei MindCodex GmbH
400 % ROI im ersten Jahr. Und das allein durch die Materialbewertung! Das authentische Marketing kommt da sogar noch obendrauf.
Wolfram Schmidt
Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)
Es vereinfacht unsere Prozesse und funktioniert einfach. Was soll ich sagen, wir sind glückliche Kunden.
Marco Bruno
Geschäftsführer bei IMN Training.
Gemeinsam mit dem Projektteam von Virtualbadge.io haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für unsere internen Teams entwickelt. Heute haben wir endlich Klarheit über unsere internen Kompetenzlücken (…) und können unsere Mitarbeitenden gezielter auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten!
Luis Fontanetti
Geschäftsführer bei 4flow
Seit wir Virtualbadge nutzen, ist der Prozess für uns extrem einfach und praxisnah. Das Feedback unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist durchweg positiv – insbesondere die Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu erhalten, zu verifizieren und zu teilen, bietet einen enormen Mehrwert.
Susana Rodrigues
Corporate Learning Program Manager bei Lisbon Digital School
Früher habe ich täglich 2 bis 3 Stunden damit verbracht, Zertifikate manuell vorzubereiten! Der Prozess beinhaltete das Sammeln der Empfängernamen mit einer Papierliste, was an sich schon zu vielen Problemen geführt hat! Wir haben jetzt euer Programm und sind mega zufrieden!
Mandy Nürnberger
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