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Multi Standort Verwaltung
10 Standorte, 10 Prozesse, 0 Überblick.
Ein Dashboard für alle Standorte. Echtzeit Reporting.
+ 1.000 große und kleine Unternehmen vertrauen Virtualbadge.io weltweit
Ein Dashboard für alle Standorte. Echtzeit Reporting.
DAS PROBLEM
Dezentrale Bildungsorganisationen haben an jedem Standort eigene Prozesse für die Zertifikatsausstellung. Die Zentrale hat keinen Überblick, keine Kontrolle und keine Möglichkeit, Standards durchzusetzen.
Jeder Standort nutzt eigene Tools und Vorlagen
Word, Canva, eigenes Design-Tool – jeder Standort wählt anders.
Kein zentraler Überblick über Ausstellungsvolumen und Qualität
Berichte landen erst auf Ihrem Tisch, wenn der Schaden bereits passiert ist.
Bei Audits fehlen standortübergreifende Nachweise
Bei AZAV- oder ISO-Audits müssen Sie Daten aus mehreren Systemen zusammenführen.
Prozessänderungen müssen an jedem Standort einzeln umgesetzt werden
Eine kleine Anpassung an einer Vorlage wird zum mehrwöchigen Rollout-Projekt.
Aus jedem ungelösten Problem wird irgendwann eine Rechnung. Manche zahlen Sie in Stunden, manche in verpassten Chancen. Meistens in beidem.
Ohne zentrale Übersicht ist Qualitätssicherung unmöglich. Fehler werden erst nach Beschwerden entdeckt.
Audits kosten Tage statt Stunden, weil Nachweise aus verschiedenen Systemen zusammengetragen werden müssen.
Skalierung auf neue Standorte wird zum Flaschenhals. Jeder neue Standort erfordert denselben Aufwand.
Welcher Standort stellt wie viele Zertifikate aus? Welche Vorlagen werden genutzt? Wo gibt es Auffälligkeiten? Das Dashboard liefert die Daten für Governance und Audits.
Die Zentrale definiert Vorlagen und Prozesse einmal. Standorte arbeiten innerhalb dieser Vorgaben selbstständig. Änderungen gelten sofort für alle.
Jede Zertifikatsausstellung wird zeitgestempelt und revisionssicher dokumentiert. Bei Audits: ein Klick statt tagelange Recherche.
SO FUNKTIONERT ES
Sie entscheiden, wie viel Sie selbst übernehmen. Richten Sie Virtualbadge in wenigen Stunden eigenständig ein — oder lassen Sie unser Professional Services Team Setup, Integration und Rollout für Sie übernehmen.
Zertifikatsvorlage mit Ihrem Design, Logo und Pflichtfeldern einmalig konfigurieren. Self-service über die Plattform — oder gemeinsam mit unserem Team in einem Setup-Workshop.
Empfänger erhalten ihre digitalen Zertifikate per E-Mail. Jede Ausstellung wird automatisch und unveränderlich protokolliert. Manuell, per CSV-Upload, API oder über Ihre bestehenden Systeme.
Vom Pilot zum konzernweiten Einsatz. Alle Nachweise vollständig dokumentiert und in Minuten exportieren, mit Audit-Logs und Reporting, das mitwächst.
Für uns bei der telc gGmbH ist der Weg von Papier über ein einfaches PDF mit Verifizierung zu einer wirklich überzeugenden Lösung für digitale Zertifikate nicht immer einfach gewesen. Umso glücklicher sind wir, nun voll umgestellt zu haben und bereit für die Zukunft zu sein. Danke für die großartige Zusammenarbeit!
Behördlich anerkannte Sprachzertifikate · W3C Verifiable Credentials
Dank Virtualbadge können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: das Lernerlebnis. Die unkomplizierte Erstellung der Zertifikate und die Anbindung an unsere Tools vereinfachen den gesamten Prozess.
Julia Niemann
Senior Learner Experience Manager bei OMR Education
Wir sparen unglaublich viel Zeit. (…) Schon das erste Seminar hat gezeigt, dass die Teilnehmer total begeistert von ihren Zertifikaten sind. Die Tatsache, dass es mit einem Klick geteilt werden kann, ist ein Gewinn für jeden Teilnehmer!
Dr. Eva Brandt
Geschäftsführerin bei MindCodex GmbH
400 % ROI im ersten Jahr. Und das allein durch die Materialbewertung! Das authentische Marketing kommt da sogar noch obendrauf.
Wolfram Schmidt
Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)
Es vereinfacht unsere Prozesse und funktioniert einfach. Was soll ich sagen, wir sind glückliche Kunden.
Marco Bruno
Geschäftsführer bei IMN Training.
Gemeinsam mit dem Projektteam von Virtualbadge.io haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für unsere internen Teams entwickelt. Heute haben wir endlich Klarheit über unsere internen Kompetenzlücken (…) und können unsere Mitarbeitenden gezielter auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten!
Luis Fontanetti
Geschäftsführer bei 4flow
Seit wir Virtualbadge nutzen, ist der Prozess für uns extrem einfach und praxisnah. Das Feedback unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist durchweg positiv – insbesondere die Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu erhalten, zu verifizieren und zu teilen, bietet einen enormen Mehrwert.
Susana Rodrigues
Corporate Learning Program Manager bei Lisbon Digital School
Früher habe ich täglich 2 bis 3 Stunden damit verbracht, Zertifikate manuell vorzubereiten! Der Prozess beinhaltete das Sammeln der Empfängernamen mit einer Papierliste, was an sich schon zu vielen Problemen geführt hat! Wir haben jetzt euer Programm und sind mega zufrieden!
Mandy Nürnberger
Dank Virtualbadge können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: das Lernerlebnis. Die unkomplizierte Erstellung der Zertifikate und die Anbindung an unsere Tools vereinfachen den gesamten Prozess.
Julia Niemann
Senior Learner Experience Manager bei OMR Education
Wir sparen unglaublich viel Zeit. (…) Schon das erste Seminar hat gezeigt, dass die Teilnehmer total begeistert von ihren Zertifikaten sind. Die Tatsache, dass es mit einem Klick geteilt werden kann, ist ein Gewinn für jeden Teilnehmer!
Dr. Eva Brandt
Geschäftsführerin bei MindCodex GmbH
400 % ROI im ersten Jahr. Und das allein durch die Materialbewertung! Das authentische Marketing kommt da sogar noch obendrauf.
Wolfram Schmidt
Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)
Es vereinfacht unsere Prozesse und funktioniert einfach. Was soll ich sagen, wir sind glückliche Kunden.
Marco Bruno
Geschäftsführer bei IMN Training.
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Luis Fontanetti
Geschäftsführer bei 4flow
Seit wir Virtualbadge nutzen, ist der Prozess für uns extrem einfach und praxisnah. Das Feedback unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist durchweg positiv – insbesondere die Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu erhalten, zu verifizieren und zu teilen, bietet einen enormen Mehrwert.
Susana Rodrigues
Corporate Learning Program Manager bei Lisbon Digital School
Früher habe ich täglich 2 bis 3 Stunden damit verbracht, Zertifikate manuell vorzubereiten! Der Prozess beinhaltete das Sammeln der Empfängernamen mit einer Papierliste, was an sich schon zu vielen Problemen geführt hat! Wir haben jetzt euer Programm und sind mega zufrieden!
Mandy Nürnberger
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Julia Niemann
Senior Learner Experience Manager bei OMR Education
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Dr. Eva Brandt
Geschäftsführerin bei MindCodex GmbH
400 % ROI im ersten Jahr. Und das allein durch die Materialbewertung! Das authentische Marketing kommt da sogar noch obendrauf.
Wolfram Schmidt
Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)
Es vereinfacht unsere Prozesse und funktioniert einfach. Was soll ich sagen, wir sind glückliche Kunden.
Marco Bruno
Geschäftsführer bei IMN Training.
Gemeinsam mit dem Projektteam von Virtualbadge.io haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für unsere internen Teams entwickelt. Heute haben wir endlich Klarheit über unsere internen Kompetenzlücken (…) und können unsere Mitarbeitenden gezielter auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten!
Luis Fontanetti
Geschäftsführer bei 4flow
Seit wir Virtualbadge nutzen, ist der Prozess für uns extrem einfach und praxisnah. Das Feedback unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist durchweg positiv – insbesondere die Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu erhalten, zu verifizieren und zu teilen, bietet einen enormen Mehrwert.
Susana Rodrigues
Corporate Learning Program Manager bei Lisbon Digital School
Früher habe ich täglich 2 bis 3 Stunden damit verbracht, Zertifikate manuell vorzubereiten! Der Prozess beinhaltete das Sammeln der Empfängernamen mit einer Papierliste, was an sich schon zu vielen Problemen geführt hat! Wir haben jetzt euer Programm und sind mega zufrieden!
Mandy Nürnberger
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