Zertifikate für Fördermaßnahmen

AZAV, BAMF, AVGS, Behörden. Nachweispflichten wachsen. Papier reicht nicht.

Digitale Nachweise mit Audit Trail. Prüfungssicher.

+ 1.000 große und kleine Unternehmen vertrauen Virtualbadge.io weltweit

DAS PROBLEM

Warum Nachweispflichten bei Fördermaßnahmen zum Engpass werden

Öffentlich geförderte Bildungsträger unterliegen strengen Nachweispflichten. Teilnahmebestätigungen und Abschlusszertifikate müssen revisionssicher dokumentiert sein. Papier und PDF erfüllen diese Anforderungen zunehmend nicht mehr.

Zertifikate für Fördermaßnahmen
Probleme, Risiken und Konsequenzen identifiziert
4 Befunde

Audit Vorbereitung kostet Tage. Nachweise liegen in verschiedenen Ordnern.

Excel-Listen, PDFs, Aktenordner – jede Audit-Anfrage wird zur Schnitzeljagd.

Mangel

Papierbasierte Nachweise erfüllen kommende Standards für maschinenlesbare Credentials nicht

Mit eIDAS 2.0 wird das ab 2027 zum echten Compliance-Risiko.

Mangel

Fördermittelgeber erwarten zunehmend digitale, überprüfbare Nachweise über Maßnahmenerfolge

Bundesagentur, BAMF und Länder erwarten zunehmend digitale Berichtswege.

Risiko

Teilnehmer können Zertifikate aus Fördermaßnahmen nicht extern nutzen oder teilen

Der wahrgenommene Wert Ihrer Maßnahme endet mit dem letzten Kurstag.

Risiko
Einzelne Probleme, systemische Folgen — für Prozesse, Teams und Außenwirkung.
Konsequenz

Wer nichts ändert, bezahlt trotzdem.

Aus jedem ungelösten Problem wird irgendwann eine Rechnung. Manche zahlen Sie in Stunden, manche in verpassten Chancen. Meistens in beidem.

Unvollständige Nachweisdokumentation gefährdet die Zulassung für zukünftige Fördermaßnahmen.

Audit Vorbereitung bindet Ressourcen, die für die Durchführung der Maßnahmen fehlen.

Zertifikate ohne externe Nutzbarkeit mindern den wahrgenommenen Wert Ihrer Maßnahmen.

LÖSUNG

Digitale Nachweise, die Fördermittelgeber überzeugen.

1

Lückenloser Audit Trail

Jede Zertifikatsausstellung wird automatisch protokolliert: Wer hat was wann an wen ausgestellt? Bei Audits: ein Export statt tagelange Aktenrecherche.

2

Nachweise, die Teilnehmer nutzen können

Zertifikate aus Fördermaßnahmen werden zu teilbaren Credentials. Teilnehmer posten sie auf LinkedIn und setzen sie in Bewerbungen ein. Verifizierbar und fälschungssicher.

3

Vorbereitet auf kommende Nachweisstandards

Die eIDAS Verordnung und der EU Identity Wallet werden digitale Nachweise zum Standard machen. Mit Virtualbadge sind Sie vorbereitet. Schon heute erfüllen unsere Zertifikate die kommenden W3C VC und EUDI Wallet Anforderungen – ohne dass Sie etwas an Ihrem Prozess ändern müssen.

SO FUNKTIONERT ES

In drei Schritten produktiv

Sie entscheiden, wie viel Sie selbst übernehmen. Richten Sie Virtualbadge in wenigen Stunden eigenständig ein — oder lassen Sie unser Professional Services Team Setup, Integration und Rollout für Sie übernehmen.

1

Account Setup

Zertifikatsvorlage mit Ihrem Design, Logo und Pflichtfeldern einmalig konfigurieren. Self-service über die Plattform — oder gemeinsam mit unserem Team in einem Setup-Workshop.

InklusivePflichtfelder · Marken-Templates · Rollenrechte
2

Automatisch ausstellen

Empfänger erhalten ihre digitalen Zertifikate per E-Mail. Jede Ausstellung wird automatisch und unveränderlich protokolliert. Manuell, per CSV-Upload, API oder über Ihre bestehenden Systeme.

AutomatischPer API · CSV-Upload · LMS-Anbindung
3

Scale

Vom Pilot zum konzernweiten Einsatz. Alle Nachweise vollständig dokumentiert und in Minuten exportieren, mit Audit-Logs und Reporting, das mitwächst.

ExportCSV · PDF · Prüfbericht
Optional PROFESSIONAL SERVICES
Damit Ihr Rollout reibungslos läuft — auch bei komplexen Anforderungen
Implementation SupportWir richten Vorlagen & Workflows ein
Onboarding TrainingLive-Schulung für Ihr Ausstellerteam
LMS / ERP-IntegrationAPI-Anbindung bestehender Systeme

VERTRAUT VON

Organisationen, denen Glaubwürdigkeit wichtig ist.

Mehr Bewertungen lesen

Für uns bei der telc gGmbH ist der Weg von Papier über ein einfaches PDF mit Verifizierung zu einer wirklich überzeugenden Lösung für digitale Zertifikate nicht immer einfach gewesen. Umso glücklicher sind wir, nun voll umgestellt zu haben und bereit für die Zukunft zu sein. Danke für die großartige Zusammenarbeit!

Dr. Sibylle Plassmann, stellv. Geschäftsführerin bei telc gGmbH

Behördlich anerkannte Sprachzertifikate · W3C Verifiable Credentials

> 1.500
Prüfungsteilnehmer pro Tag
erhalten Bescheinigungen über Virtualbadge.io
> 3.000
autorisierte Aussteller
sind an die Virtualbadge-Plattform von telc gGmbH angeschlossen
0
Papierzertifikate
wurden nach der erfolgreichen Virtualbadge.io-Einführung ausgestellt
90%
Zeitersparnis
vs. analogen Versand und Bearbeitung

Dank Virtualbadge können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: das Lernerlebnis. Die unkomplizierte Erstellung der Zertifikate und die Anbindung an unsere Tools vereinfachen den gesamten Prozess.

Julia Niemann

Senior Learner Experience Manager bei OMR Education

Wir sparen unglaublich viel Zeit. (…) Schon das erste Seminar hat gezeigt, dass die Teilnehmer total begeistert von ihren Zertifikaten sind. Die Tatsache, dass es mit einem Klick geteilt werden kann, ist ein Gewinn für jeden Teilnehmer!

Dr. Eva Brandt

Geschäftsführerin bei MindCodex GmbH

400 % ROI im ersten Jahr. Und das allein durch die Materialbewertung!
 Das authentische Marketing kommt da sogar noch obendrauf.

Wolfram Schmidt

Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)

Es vereinfacht unsere Prozesse und funktioniert einfach. Was soll ich sagen, wir sind glückliche Kunden.

Marco Bruno

Geschäftsführer bei IMN Training.

Gemeinsam mit dem Projektteam von Virtualbadge.io haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für unsere internen Teams entwickelt. Heute haben wir endlich Klarheit über unsere internen Kompetenzlücken (…) und können unsere Mitarbeitenden gezielter auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten!

Luis Fontanetti

Geschäftsführer bei 4flow

Seit wir Virtualbadge nutzen, ist der Prozess für uns extrem einfach und praxisnah. Das Feedback unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist durchweg positiv – insbesondere die Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu erhalten, zu verifizieren und zu teilen, bietet einen enormen Mehrwert.

Susana Rodrigues

Corporate Learning Program Manager bei Lisbon Digital School

Früher habe ich täglich 2 bis 3 Stunden damit verbracht, Zertifikate manuell vorzubereiten! Der Prozess beinhaltete das Sammeln der Empfängernamen mit einer Papierliste, was an sich schon zu vielen Problemen geführt hat! Wir haben jetzt euer Programm und sind mega zufrieden!

Mandy Nürnberger

von Medizinische Fortbildung Südheide

Dank Virtualbadge können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: das Lernerlebnis. Die unkomplizierte Erstellung der Zertifikate und die Anbindung an unsere Tools vereinfachen den gesamten Prozess.

Julia Niemann

Senior Learner Experience Manager bei OMR Education

Wir sparen unglaublich viel Zeit. (…) Schon das erste Seminar hat gezeigt, dass die Teilnehmer total begeistert von ihren Zertifikaten sind. Die Tatsache, dass es mit einem Klick geteilt werden kann, ist ein Gewinn für jeden Teilnehmer!

Dr. Eva Brandt

Geschäftsführerin bei MindCodex GmbH

400 % ROI im ersten Jahr. Und das allein durch die Materialbewertung!
 Das authentische Marketing kommt da sogar noch obendrauf.

Wolfram Schmidt

Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)

Es vereinfacht unsere Prozesse und funktioniert einfach. Was soll ich sagen, wir sind glückliche Kunden.

Marco Bruno

Geschäftsführer bei IMN Training.

Gemeinsam mit dem Projektteam von Virtualbadge.io haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für unsere internen Teams entwickelt. Heute haben wir endlich Klarheit über unsere internen Kompetenzlücken (…) und können unsere Mitarbeitenden gezielter auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten!

Luis Fontanetti

Geschäftsführer bei 4flow

Seit wir Virtualbadge nutzen, ist der Prozess für uns extrem einfach und praxisnah. Das Feedback unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist durchweg positiv – insbesondere die Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu erhalten, zu verifizieren und zu teilen, bietet einen enormen Mehrwert.

Susana Rodrigues

Corporate Learning Program Manager bei Lisbon Digital School

Früher habe ich täglich 2 bis 3 Stunden damit verbracht, Zertifikate manuell vorzubereiten! Der Prozess beinhaltete das Sammeln der Empfängernamen mit einer Papierliste, was an sich schon zu vielen Problemen geführt hat! Wir haben jetzt euer Programm und sind mega zufrieden!

Mandy Nürnberger

von Medizinische Fortbildung Südheide

Dank Virtualbadge können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: das Lernerlebnis. Die unkomplizierte Erstellung der Zertifikate und die Anbindung an unsere Tools vereinfachen den gesamten Prozess.

Julia Niemann

Senior Learner Experience Manager bei OMR Education

Wir sparen unglaublich viel Zeit. (…) Schon das erste Seminar hat gezeigt, dass die Teilnehmer total begeistert von ihren Zertifikaten sind. Die Tatsache, dass es mit einem Klick geteilt werden kann, ist ein Gewinn für jeden Teilnehmer!

Dr. Eva Brandt

Geschäftsführerin bei MindCodex GmbH

400 % ROI im ersten Jahr. Und das allein durch die Materialbewertung!
 Das authentische Marketing kommt da sogar noch obendrauf.

Wolfram Schmidt

Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)

Es vereinfacht unsere Prozesse und funktioniert einfach. Was soll ich sagen, wir sind glückliche Kunden.

Marco Bruno

Geschäftsführer bei IMN Training.

Gemeinsam mit dem Projektteam von Virtualbadge.io haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für unsere internen Teams entwickelt. Heute haben wir endlich Klarheit über unsere internen Kompetenzlücken (…) und können unsere Mitarbeitenden gezielter auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten!

Luis Fontanetti

Geschäftsführer bei 4flow

Seit wir Virtualbadge nutzen, ist der Prozess für uns extrem einfach und praxisnah. Das Feedback unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist durchweg positiv – insbesondere die Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu erhalten, zu verifizieren und zu teilen, bietet einen enormen Mehrwert.

Susana Rodrigues

Corporate Learning Program Manager bei Lisbon Digital School

Früher habe ich täglich 2 bis 3 Stunden damit verbracht, Zertifikate manuell vorzubereiten! Der Prozess beinhaltete das Sammeln der Empfängernamen mit einer Papierliste, was an sich schon zu vielen Problemen geführt hat! Wir haben jetzt euer Programm und sind mega zufrieden!

Mandy Nürnberger

von Medizinische Fortbildung Südheide

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