AZAV, BAMF, AVGS, Behörden. Nachweispflichten wachsen. Papier reicht nicht.
Digitale Nachweise mit Audit Trail. Prüfungssicher.

Digitale Nachweise mit Audit Trail. Prüfungssicher.



















DAS PROBLEM
Öffentlich geförderte Bildungsträger unterliegen strengen Nachweispflichten. Teilnahmebestätigungen und Abschlusszertifikate müssen revisionssicher dokumentiert sein. Papier und PDF erfüllen diese Anforderungen zunehmend nicht mehr.
Audit Vorbereitung kostet Tage. Nachweise liegen in verschiedenen Ordnern.
Excel-Listen, PDFs, Aktenordner – jede Audit-Anfrage wird zur Schnitzeljagd.
Papierbasierte Nachweise erfüllen kommende Standards für maschinenlesbare Credentials nicht
Mit eIDAS 2.0 wird das ab 2027 zum echten Compliance-Risiko.
Fördermittelgeber erwarten zunehmend digitale, überprüfbare Nachweise über Maßnahmenerfolge
Bundesagentur, BAMF und Länder erwarten zunehmend digitale Berichtswege.
Teilnehmer können Zertifikate aus Fördermaßnahmen nicht extern nutzen oder teilen
Der wahrgenommene Wert Ihrer Maßnahme endet mit dem letzten Kurstag.
Aus jedem ungelösten Problem wird irgendwann eine Rechnung. Manche zahlen Sie in Stunden, manche in verpassten Chancen. Meistens in beidem.
Unvollständige Nachweisdokumentation gefährdet die Zulassung für zukünftige Fördermaßnahmen.
Audit Vorbereitung bindet Ressourcen, die für die Durchführung der Maßnahmen fehlen.
Zertifikate ohne externe Nutzbarkeit mindern den wahrgenommenen Wert Ihrer Maßnahmen.
Jede Zertifikatsausstellung wird automatisch protokolliert: Wer hat was wann an wen ausgestellt? Bei Audits: ein Export statt tagelange Aktenrecherche.
Zertifikate aus Fördermaßnahmen werden zu teilbaren Credentials. Teilnehmer posten sie auf LinkedIn und setzen sie in Bewerbungen ein. Verifizierbar und fälschungssicher.
Die eIDAS Verordnung und der EU Identity Wallet werden digitale Nachweise zum Standard machen. Mit Virtualbadge sind Sie vorbereitet. Schon heute erfüllen unsere Zertifikate die kommenden W3C VC und EUDI Wallet Anforderungen – ohne dass Sie etwas an Ihrem Prozess ändern müssen.
SO FUNKTIONERT ES
Sie entscheiden, wie viel Sie selbst übernehmen. Richten Sie Virtualbadge in wenigen Stunden eigenständig ein — oder lassen Sie unser Professional Services Team Setup, Integration und Rollout für Sie übernehmen.
Zertifikatsvorlage mit Ihrem Design, Logo und Pflichtfeldern einmalig konfigurieren. Self-service über die Plattform — oder gemeinsam mit unserem Team in einem Setup-Workshop.
Empfänger erhalten ihre digitalen Zertifikate per E-Mail. Jede Ausstellung wird automatisch und unveränderlich protokolliert. Manuell, per CSV-Upload, API oder über Ihre bestehenden Systeme.
Vom Pilot zum konzernweiten Einsatz. Alle Nachweise vollständig dokumentiert und in Minuten exportieren, mit Audit-Logs und Reporting, das mitwächst.
Für uns bei der telc gGmbH ist der Weg von Papier über ein einfaches PDF mit Verifizierung zu einer wirklich überzeugenden Lösung für digitale Zertifikate nicht immer einfach gewesen. Umso glücklicher sind wir, nun voll umgestellt zu haben und bereit für die Zukunft zu sein. Danke für die großartige Zusammenarbeit!
Behördlich anerkannte Sprachzertifikate · W3C Verifiable Credentials

Dank Virtualbadge können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: das Lernerlebnis. Die unkomplizierte Erstellung der Zertifikate und die Anbindung an unsere Tools vereinfachen den gesamten Prozess.
Julia Niemann
Senior Learner Experience Manager bei OMR Education

Wir sparen unglaublich viel Zeit. (…) Schon das erste Seminar hat gezeigt, dass die Teilnehmer total begeistert von ihren Zertifikaten sind. Die Tatsache, dass es mit einem Klick geteilt werden kann, ist ein Gewinn für jeden Teilnehmer!
Dr. Eva Brandt
Geschäftsführerin bei MindCodex GmbH

400 % ROI im ersten Jahr. Und das allein durch die Materialbewertung! Das authentische Marketing kommt da sogar noch obendrauf.
Wolfram Schmidt
Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)

Es vereinfacht unsere Prozesse und funktioniert einfach. Was soll ich sagen, wir sind glückliche Kunden.
Marco Bruno
Geschäftsführer bei IMN Training.

Gemeinsam mit dem Projektteam von Virtualbadge.io haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für unsere internen Teams entwickelt. Heute haben wir endlich Klarheit über unsere internen Kompetenzlücken (…) und können unsere Mitarbeitenden gezielter auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten!
Luis Fontanetti
Geschäftsführer bei 4flow

Seit wir Virtualbadge nutzen, ist der Prozess für uns extrem einfach und praxisnah. Das Feedback unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist durchweg positiv – insbesondere die Möglichkeit, ihre Zertifikate online zu erhalten, zu verifizieren und zu teilen, bietet einen enormen Mehrwert.
Susana Rodrigues
Corporate Learning Program Manager bei Lisbon Digital School

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Geschäftsführer bei Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ AG)

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